Çerez Kullanımı

TRADEXPER DIS TICARET LIMITED SIRKETI 
KİŞİSEL VERİLERİ KORUMA UYUM POLİTİKASI 
1. AMAÇ VE KAPSAM 
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVK Kanunu) 07.04.2016 
tarihli Resmi Gazetede yayımlanarak yürürlüğe girmiştir. Kişisel verilerin korunması, 
Tradexper Dış Ticaret Limited Şirketi. için büyük hassasiyet arz etmekte olup, Türkiye 
Cumhuriyeti Anayasası’na göre, herkes kendisiyle ilgili kişisel verilerin korunmasını 
isteme hakkına sahiptir. Kişisel verilerin korunması şirketimizin öncelikleri arasında 
olup, Şirketimiz iş bu Kişisel Verileri Koruma, işleme ve imha Politikası ile yönetilen, 
çalışan adaylarının, ziyaretçilerimizin iş birliği içinde olduğumuz kurumların ve 
onların çalışanlarının, hissedarlarının ve yetkililerinin ve üçüncü kişilerin kişisel 
verilerinin korunmasına gerekli özeni göstermektedir. 
Şirketimizce benimsenen üstün hizmet kalitesi, bireylerin haklarına saygı, 
şeffaflık ve dürüstlük ilkeleri çerçevesinde, KVK Kanunu ile öngörülen yeni 
düzenlemeler, Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun kararları ve düzenlemeleri ve sair 
ilgili mevzuat kapsamında düzenlenmesi şirketimizin öncelikli konuları arasında yer 
almaktadır. Bu nedenle KVK Kanunu’nun getirdiği haklardan müşterilerimizi 
faydalandırmak ve KVK Kanunu’na uyum sürecini sağlamak için işbu politika 
düzenlenerek yürürlüğe sokulmuştur. Bu kapsamda, ilgili mevzuat gereğince işlenen 
kişisel verilerin korunması için Şirketimiz tarafından gereken idari ve teknik tedbirler 
alınmaktadır. 
Politika ile Şirket tarafından KVK Kanunu’na uyum için yukarıda belirtilen 
ilkeler çerçevesinde getirilecek düzenlemelerin şirket bünyesinde, Şirketimiz çalışanları 
ve iş ortakları tarafından etkin bir şekilde uygulanmasını teminen; Şirketimizce hukuka 
uygun bir biçimde yürütülen kişisel veri işleme faaliyeti ve kişisel verilerin korunmasına 
yönelik benimsenen sistemler konusunda açıklamalarda bulunmak, Şirket işleyişi 
içerisinde kişisel verilerin işlenmesi ve korunması bakımından her türlü idari ve teknik 
tedbirlerin alınmasını sağlamak, gerekli iç prosedürleri oluşturmak, farkındalığın 
yükseltilmesi için gerekli tüm eğitimleri belirlemek, çalışanlar ve iş ortaklarının KVK 
Kanunu süreçlerine uyumları için gerekli tüm tedbirler alınarak uygun ve etkin denetim 
mekanizmalarının kurulmasını sağlamak amaçlanmıştır. 
1.1 Tanımlar 
Açık Rıza: Belirli bir konuya ilişkin bilgilendirmeye dayanan ve özgür İradeyle 
açıklanan rıza 
Kişisel Verilerin Anonim Hale Getirilmesi: Kişisel Verilerin, maskeleme, 
toplulaştırma, ver, bozma vb. tekniklerle başka verilerle eşleştirilerek dahi hiçbir 
surette kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiyle İlişkilendirilemeyecek 
hale getirilmesi. 
Başvuru Formu:Kişisel veri sahiplerinin haklarını kullanmak için yapacakları 
Başvuruyu içeren 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Gereğince 
ilgili kişi tarafından veri sorumlusuna Yapılacak başvurulara ilişkin başvuru 
formu. 
Çalışan Adayı: Şirketimize herhangi bir yolla iş başvurusunda bulunmuş ya da 
özgeçmiş ve ilgili bilgilerini Şirketimizin incelemesine açmış olan gerçek kişiler. 
İş birliği içinde olduğumuz kurumların çalışanları Hissedarları, yetkilileri: 
Şirketimizin her türlü iş ilişkisi içerisinde bulunduğu kurumların çalışanları, 
kurumlarda çalışan, bu kurumların hissedarları ve yetkilileri dahil olmak üzere, 
gerçek kişiler. 
İş Ortağı: Şirketimizin ticari faaliyetlerini sürdürürken muhtelif projeler yürütmek, 
hizmet almak gibi amaçlarla iş ortaklığı kurduğu 
Kişisel Verilerin İşlenmesi: Kişisel verilerin belirli kriterlere göre yapılandırılarak 
işlenerek Elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi 
değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde 
edilebilir hale getirilmesi sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi 
veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlem. 
Kişisel Veri Sahibi: Kişisel verisi işlenen gerçek kişi 
Kişisel Verilerin Silinmesi: Kişisel verilerin silinmesi; kişisel verilerin ilgili 
kullanıcılar için hiçbir şekilde erişilemez ve tekrar kullanılamaz hale getirilmesi 
işlemi. 
Kişisel Verilerin Yok Edilmesi İşlemi: Kişisel verilerin hiç kimse tarafından hiçbir 
şekilde erişilemez geri getirilemez ve tekrar kullanılamaz hale getirilmesi işlemi 
Kişisel Veri: Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgi 
KVK Kurulu: Kişisel verileri koruma kurulu 
Özel nitelikli kişisel veri: Kişilere ait ırk, etnik köken, siyasi düşünce, felsefi inanç, 
din, mezhep veya diğer inançlar, kılık kıyafet, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, 
sağlık, cinsel hayat, ceza mahkumiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili veriler ile 
biyometrik ve genetik ve veriler. 
Periyodik İmha: KVK Kanunu’nda yer alan kişisel verilerin işlenme şartlarının 
tamamının ortadan kalkması durumunda kişisel verileri saklama ve imha 
politikasında belirtilen ve tekrar eden aralıklarla remsen gerçekleştirilecek silme, 
yok etme veya anonim hale getirme işlemi. 
Şirket Yetkilisi: Şirketimiz yönetim kurulu üyesi ve diğer yetkili kişiler. 
Tedarikçi: Şirketimizin ticari faaliyetlerini yürütürken şirketimizin emir 
ve talimatlarını uygun olarak sözleşme temelli veya herhangi bir sözleşmesel 
ilişkisi bulunmadan şirketimize hizmet sunan taraflar. 
Üçüncü Kişi: Politika kapsamında farklı bir şekilde tanımlanmamış olan, 
Kişisel verileri politika kapsamında incelenen gerçek kişiler. 
Veri İşleyen 
: Veri sorumlusunun verdiği yetkiye dayanarak onun adına 
Kişisel veri işleyen gerçek veya tüzel kişi. 
Veri Sorumlusu: Kişisel verilerin işlenme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, 
Verilerin sistematik bir şekilde tutulduğu yerin (veri kayıt sistemi) kurulmasından 
ve yönetilmesinden sorumlu gerçek veya tüzel kişi. 
Ziyaretçi: Şirketimizin sahip olduğu fiziksel yerleşkelere çeşitli amaçlarla girmiş 
olan veya internet sitelerimizi ziyaret eden gerçek kişiler. 
Veri Kayıt Sistemi: Kişisel verilerin belirli kriterlere göre yapılandırılarak işlendiği 
kayıt sistemi. 
2. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN HUSUSLAR 
2.1. Genel 
Şirketimiz, Anayasa’nın 20. maddesine ve KVK Kanunu’nun 4. maddesine 
uygun olarak, kişisel verilerin işlenmesi konusunda; hukuka ve dürüstlük kurallarına 
uygun, doğru ve gerektiğinde güncel; belirli, açık ve meşru amaçlar güderek; amaçla 
bağlantılı, sınırlı ve ölçülü bir biçimde kişisel veri işleme faaliyetinde bulunmaktadır. 
Şirketimiz kanunlarda öngörülen veya kişisel veri işleme amacının gerektirdiği süre 
kadar kişisel verileri muhafaza etmektedir. 
Şirketimiz, Anayasa’nın 20. ve KVK Kanunu’nun 5. maddeleri gereğince, 
kişisel verileri, kişisel verilerin işlenmesine ilişkin KVK Kanunu’nun 5. maddesindeki 
şartlardan bir veya birkaçına dayalı olarak işlemektedir. 
Şirketimiz, Anayasa’nın 20. ve KVK Kanunu’nun 10. maddelerine uygun olarak, kişisel 
veri sahiplerini aydınlatmakta ve kişisel veri sahiplerinin bilgi talep etmeleri durumunda 
gerekli bilgilendirmeyi yapmaktadır. 
Şirketimiz, KVK Kanunu’nun 6. Maddesine uygun olarak, kişisel verilerin 
işlenmesi bakımından öngörülen düzenlemelere uygun hareket etmek etmektedir. 
Şirketimiz, KVK Kanunu’nun 8. ve 9. maddelerine uygun olarak, kişisel verilerin 
aktarılması konusunda kanunda öngörülen ve KVK Kurulu tarafından ortaya konulan 
düzenlemelere uygun davranmaktadır. 
2.2. Kişisel Verilerin Mevzuatta Öngörülen İlkelere Uygun Olarak İşlenmesi 
2.2.1. Hukuka ve Dürüstlük Kuralına Uygun İşleme 
Şirketimiz; kişisel verilerin işlenmesinde hukuksal düzenlemelerle ile getirilen ilkeler 
ile genel güven ve dürüstlük kuralına uygun hareket etmektedir. Bu kapsamda Şirketimiz, 
kişisel verilerin işlenmesinde orantılılık gerekliliklerini dikkate almakta, kişisel verileri amacın 
gerektirdikleri dışında kullanmamaktadır. 
2.2.2. Kişisel Verilerin Doğru ve Gerektiğinde Güncel Olmasını Sağlama 
Şirketimiz; kişisel veri sahiplerinin temel haklarını ve kendi meşru menfaatlerini dikkate 
alarak işlediği kişisel verilerin doğru ve güncel olmasını sağlamaktadır. Bu doğrultuda gerekli 
tedbirleri almaktadır. 
2.2.3. Belirli, Açık ve Meşru Amaçlarla İşleme 
Şirketimiz, meşru ve hukuka uygun olan kişisel veri işleme amacını açık ve kesin olarak 
belirlemektedir. Şirketimiz, yürütmekte olduğu ticari faaliyet ile bağlantılı ve bunlar için gerekli 
olan kadar işlemektedir. 
2.2.4. İşlendikleri Amaçla Bağlantılı, Sınırlı ve Ölçülü Olma 
Şirketimiz, kişisel verileri belirlenen amaçların gerçekleştirilebilmesine elverişli bir 
biçimde işlemekte ve amacın gerçekleştirilmesiyle ilgili olmayan veya ihtiyaç duyulmayan 
kişisel verilerin saklanmasından kaçınmaktadır. 
2.2.5. İlgili Mevzuatta Öngörülen veya İşlendikleri Amaç İçin Gerekli Olan Süre Kadar 
Muhafaza Etme 
Şirketimiz, kişisel verileri ancak ilgili mevzuatta belirtildiği veya işlendikleri amaç için 
gerekli olan süre kadar muhafaza etmektedir. Bu kapsamda, şirketimiz öncelikle ilgili 
mevzuatta kişisel verilerin saklanması için bir süre öngörülüp öngörülmediğini tespit etmekte, 
bir süre belirlenmişse bu süreye uygun davranmakta, belirlenmemişse kişisel verileri 
işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar saklamaktadır. Sürenin bitimi veya işlenmesini 
gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel veriler şirketimiz tarafından silinmekte, 
yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir. 
2.3. Kişisel Verileri, KVK Kanunu’nun 5. Maddesinde Belirtilen Kişisel Veri İşleme 
Şartlarından Bir veya Birkaçına Dayalı ve Bu Şartlarla Sınırlı Olarak İşleme 
Kişisel verilerin korunması Anayasal bir haktır. Temel hak ve hürriyetler, özlerine 
dokunulmaksızın yalnızca Anayasa’nın ilgili maddelerinde belirtilen sebeplere bağlı olarak ve 
ancak kanunla sınırlanabilir. Anayasa’nın 20. Maddesinin üçüncü fıkrası gereğince, kişisel 
veriler ancak kanunda öngörülen hallerde veya kişinin açık rızasıyla işlenebilecektir. Şirketimiz 
bu doğrultuda ve Anayasa’ya uygun bir biçimde; kişisel veri ancak kanunda öngörülen hallerde 
veya kişinin açık rızasıyla işlemektedir. 
2.4. Kişisel Veri Sahibinin Aydınlatılması ve Bilgilendirilmesi 
Şirketimiz, KVK Kanunu’nun 10. maddesine uygun olarak, kişisel verilerin elde 
edilmesi sırasında kişisel veri sahiplerini aydınlatmaktadır. Bu kapsamda şirketimiz, varsa 
temsilcinin kimliği, kişisel verilerin hangi amaçla işleneceği, işlenen verilerin kimlere ve hangi 
amaçla aktarılabileceği, kişisel veri toplamanın yöntemi ve hukuki sebebi ile kişisel veri 
sahibinin sahip olduğu konusunda aydınlatma yapmaktadır. 
Anayasa’nın 20. maddesinde herkesin, kendisiyle ilgili kişisel veriler hakkında 
bilgilendirilme hakkına sahip olduğu ortaya konmuştur. Bu doğrultuda KVK Kanunu’nun 11. 
maddesinde kişisel veri sahibinin hakları arasında ” bilgi talep etme” de sayılmıştır. Şirketimiz 
bu kapsamda Anayasa’nın 20. ve KVK Kanunu’nun 11. maddelerine uygun olarak kişisel veri 
sahibinin bilgi talep etmesi durumunda gerekli bilgilendirmeyi yapmaktadır. 
2.5. Özel Nitelikli Kişisel Verilerin İşlenmesi 
Şirketimiz tarafından, KVK Kanunu ile “özel nitelikli” olarak belirlenen kişisel verilerin 
işlenmesinde, 
KVK Kanunu’nda öngörülen düzenlemelere hassasiyetle uygun 
davranılmaktadır. 
KVK Kanunu’nun 6. Maddesinde, hukuka aykırı olarak işlendiğinde kişilerin 
mağduriyetine veya ayrımcılığa sebep olma riski taşıyan bir takım kişisel veri “özel nitelikli” 
olarak belirlenmiştir. Bu veriler; ırk, etnik köken, siyasi düşünce, felsefi inanç, din, mezhep 
veya diğer inançlar, kılık ve kıyafet, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlık, cinsel hayat, 
ceza mahkumiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili veriler ile biyometrik ve genetik verilerdir. 
KVK Kanunu’na uygun bir biçimde şirketimiz tarafından; özel nitelikli kişisel veriler, KVK 
Kurulu tarafından belirlenecek olan yeterli önlemlerin alınması kaydıyla aşağıdaki durumlarda 
işlenmektedir: 
 Kişisel veri sahibinin açık rızası var ise veya 
 Kişisel veri sahibinin açık rızası yok ise; 
o Kişisel veri sahibinin sağlığı ve cinsel hayatı dışındaki özel nitelikli kişisel 
veriler, kanunlarda öngörülen hallerde, 
o Kişisel veri sahibinin sağlığına ve cinsel hayatına ilişkin özel nitelikli kişisel 
verileri ise ancak kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbi teşhis, 
tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi, sağlık hizmetleri ile finansmanının 
planlanması ve yönetimim amacıyla, sır saklama yükümlülüğü altında bulunan 
kişiler veya yetkili kurum ve kuruluşlar tarafından işlenmektedir. 
2.6. Kişisel Verilerin Aktarılması 
Şirketimiz hukuka uygun olan kişisel veri işleme amaçları doğrultusunda işbu politika 
kapsamında yer verilen gerekli güvenlik önlemlerini alarak kişisel veri sahibinin kişisel 
verilerini ve özel nitelikli kişisel verilerini üçüncü kişilere aktarabilmektedir. Şirketimiz bu 
doğrultuda KVK Kanunu’nun 8. maddesinde öngörülen düzenlemeler uygun hareket 
etmektedir. 
2.6.1. Kişisel Verilerin Aktarılması 
Şirketimiz meşru ve hukuka uygun kişisel veri işleme amaçları doğrultusunda gerekli 
gizlilik koşullarını oluşturarak ve güvenlik önlemlerini alarak aşağıda sayılan KVK 
Kanunu’nun 5. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartlarından bir veya birkaçına dayalı 
ve sınırlı olarak kişisel verileri üçüncü kişilere aktarabilmektedir. 
 Kişisel veri sahibinin açık rızası var ise, 
 Kanunlarda kişisel verinin aktarılacağına ilişkin açık bir düzenleme var ise, 
 Kişisel veri sahibinin veya başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için 
zorunlu ise ve kişisel veri sahibi fiili imkansızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak 
durumda ise veya rızasında hukuki geçerlilik tanınmıyorsa, 
 Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olmak kaydıyla 
sözleşmenin taraflarına ait kişisel verinin aktarılması gerekli ise, 
 Şirketimizin hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi için kişisel veri aktarımı zorunlu 
ise, 
 Kişisel veriler, kişisel veri sahibi tarafından alenileştirilmiş ise, 
 Kişisel veri aktarımı bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu ise, 
 Kişisel veri sahibinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, 
şirketimizin meşru menfaatleri için kişisel veri aktarımı zorunlu ise. 
2.6.2. Özel Nitelikli Kişisel Verilerin Aktarılması 
Şirketimiz gerekli özeni göstererek, gerekli güvenlik tedbirlerini alarak ve KVK Kurulu 
tarafından öngörülen yeterli önlemleri alarak; meşru ve hukuka uygun kişisel veri işleme 
amaçları doğrultusunda kişisel veri sahibinin özel nitelikli kişisel verilerini aşağıdaki 
durumlarda üçüncü kişilere aktarabilmektedir. 
 Kişisel veri sahibinin açık rızası var ise veya 
 Kişisel veri sahibinin açık rızası yok ise; 
o Kişisel veri sahibinin sağlığı ve cinsel hayatı dışındaki özel nitelikli kişisel 
veriler, kanunlarda öngörülen hallerde, 
o Kişisel veri sahibinin sağlığına ve cinsel hayatına ilişkin özel nitelikli kişisel 
verileri ise ancak kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbi teşhis, 
tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi, sağlık hizmetleri ile finansmanının 
planlanması ve yönetimi amacıyla, sır saklama yükümlülüğü altında bulunan 
kişiler veya yetkili kurum ve kuruluşlar tarafından. 
2.7. Kişisel Verilerin Yurtdışına Aktarılması 
Kişisel verilerin yurtdışına aktarılmasına ilişkin olarak, KVKK’nın 9.maddesi 
doğrultusunda veri sahibinin açık rızası aranmak zorundadır. 
Ancak özel nitelikli kişisel veriler dahil, kişisel verilerin veri sahibinin açık rızası 
olmaksızın işlenmesine izin verilen şartların varlığı halinde, kişisel verinin aktarılacağı yabancı 
ülkede, yeterli korumanın bulunması kaydıyla veri sahibinin açık rızası aranmaksızın da 
şirketimiz tarafından kişisel veriler yurtdışına aktarılabilecektir. 
Eğer aktarım yapılacak ülke, kurul tarafından yeterli korumanın bulunduğu ülkeler arasında 
belirlenmiş ise, şirketimiz ve ilgili ülkedeki veri sorumlusu/ veri işleyen yeterli korumayı yazılı 
olarak taahhüt edecektir. 
3. ŞİRKETİMİZ 
TARAFINDAN İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİN 
KATEGORİZASYONU, İŞLENME AMAÇLARI VE SAKLANMA SÜRELERİ 
Şirketimiz, KVK Kanunu’nun 10.maddesine uygun olarak aydınlatma yükümlülüğü 
kapsamında hangi kişisel veri sahibi gruplarının hangi kişisel verilerini işlediğini, kişisel veri 
sahibinin kişisel verilerinin işlenme amaçlarını ve saklama sürelerini kişisel veri sahibine 
bildirmektir. 
3.1. Kişisel Verilerin Kategorizasyonu 
Şirketimiz nezdinde; şirketimizin meşru ve hukuka uygun kişisel veri işleme amaçları 
doğrultusunda, KVK Kanunu’nun 5.maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartlarından bir 
veya birkaçına dayalı ve sınırlı olarak, başta kişisel verilerin işlenmesine ilişkin 4.maddede 
belirtilen ilkeler olmak üzere KVK Kanunu’nda belirtilen ilkelere ve KVK Kanunu’nda 
düzenlenen bütün yükümlülüklere uyularak ve işbu politika kapsamındaki sürelerle sınırlı 
olarak aşağıda belirtilen kategorilerdeki kişisel veriler, KVK Kanunu’nun 10.maddesi uyarınca 
ilgili kişiler bilgilendirilmek suretiyle işlenmektedir. 
VERİ SINIFI AÇIKLAMA 
Kişisel veri: Belirli ya da belirlenebilir nitelikteki bir kişiye ilişkin her türlü bilgidir. Ad- 
soyad, T.C. kimlik numarası, uyruk bilgisi, anne –baba adı, doğum yeri, doğum tarihi, cinsiyet 
gibi bilgileri içeren ehliyet, nüfus cüzdanı ve Pasaport gibi belgeler ile vergi numarası, SGK 
numarası, imza bilgisi, taşıt Plakası vb. bilgiler. 
Özel nitelikli kişisel veriler: Öğrenilmesi halinde ilgili kişi hakkında ayrımcılık yapılmasına 
veya mağduriyete nen olabilecek nitelikteki verilerdir. Kişilerin ırkı etnik kökeni, siyasi 
düşüncesi felsefi inancı, dini, mezhebi veya inançları kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da 
sendika üyeliği, sağlığı, Cinsel hayatı, ceza mahkumiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri 
ile Biyometrik ve genetik verileridir 
Kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiye ait olduğu açık olan kişisel 
verilerin aşağıdaki gibi sınıflandırılmıştır: 
Kimlik Bilgis: Kişinin kimliğine dair bilgilerin bulunduğu verilerdir, ad- Soyadı, T.C. Kimlik 
numarası, uyruk bilgisi, anne adı-baba adı, doğum yeri, doğum tarihi, cinsiyet gibi bilgileri 
içeren Ehliyet, nüfus cüzdanı ve pasaport gibi belgeler ile vergi numarası, SGK numarası, 
imza bilgisi, taşıt plakası vb. bilgi. 
İletişim Bilgisi: Telefon numarası, adres, e-mail adresi, faks numarası, IP Adresi gibi bilgiler 
Diğer Aile Bireyleri ve Yakın Bilgisi: Şirketimiz departmanları tarafından yürütülen 
operasyonlar çerçevesinde, şirketimizin sunduğu ürün ve hizmetlerle ilgili veya şirketimizin 
ve kişisel veri sahibinin hukuki ve diğer Menfaatlerini korumak amacıyla kişisel veri sahibinin 
aile Bireyleri, yakınları ve acil durumlarda ulaşılabilecek diğer Kişiler hakkındaki bilgiler 
Fiziksel Mekan Güvenlik Bilgisi: Fiziksel mekana girişte, fiziksel mekanın içerisinde kalış 
sırasında alınan kayıtlar ve belgelere ilişkin kişisel veriler; kamera kayıtları ve güvenlik 
noktasında alınan kayıtlar vb. 
Finansal Bilgi: Şirketimizin kişisel veri sahibi ile kurmuş olduğu hukuki İlişkinin tipine göre 
yaratılan her türlü finansal sonucu Gösteren bilgi, belge ve kayıtlara ilişkin işlenen kişisel 
Veriler ile banka hesap numarası, IBAN numarası, kredi Kartı bilgisi, finansal profil, 
malvarlığı verisi, gelir bilgisi gibi veriler. 
Özlük Bilgisi: Şirketimiz ile çalışma ilişkisi içerisinde olan gerçek kişilerin özlük haklarının 
oluşmasına ve şirketimiz insan kaynakları fonksiyonlarının işlemesi bakımından temel teşkil 
edecek bilgilerin elde edilmesine yönelik her türlü kişisel veri. 
Mesleki Deneyim Bilgileri: Diploma bilgileri, gidilen kurslar, meslek içi eğitim bilgiler 
sertifikalar, transkript bilgileri, vb. 
Hukuki İşlem: Şirketimizin hukuki alacak ve haklarının tespiti, takibi ve bilgisi borçlarının 
ifası ile kanuni yükümlülükleri kapsamında işlenen veriler. 
Ceza Mahkumiyeti ve Güvenlik Tedbirleri: Ceza mahkumiyetine ilişkin bilgiler, güvenlik 
tedbirlerin ve güvenlik ilişkin bilgiler vb. 
Irk, Etnik Köken: Kişinin ırkı, etnik kökenine ilişkin veriler. 
Üyelik Bilgileri: Dernek üyeliği bilgileri vb. Vakıf üyeliği bilgileri vb. Sendika üyeliği 
bilgileri vb. 
Sağlık Bilgileri: Engellilik durumuna ait bilgiler, kan grubu bilgisi kişisel sağlık bilgileri, 
kullanılan cihaz ve protez bilgileri, Laboratuvar çıktıları, hasta teşhis-tedavi bilgileri vb. 
İşlem Güvenliği: Şirketimizin faaliyetlerini yürütürken gerek kişisel veri bilgisi 
sahibinin gerekse de şirketin teknik, idari, hukuki ve ticari güvenliğine ilişkin işlenen kişisel 
veriler, IP adres bilgileri internet sitesi giriş çıkış bilgileri, şifre ve parola bilgileri. 
AR- Açık Rıza (ÖNKV): Mutlaka ilgili kişinin açık rızası aranacaktır. 
KS-Kamu Sağlığı (ÖNKV): Kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbi teşhis 
tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi ile sağlık hizmetlerinin planlanması, yönetimi ve 
finansmanı 
KH- Kanun Hükmü (ÖNKV): Sağlık ve cinsel hayat dışındaki kişisel veriler ilgili kişinin açık 
rızası aranmaksızın işlenebilir. 
3.2. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları 
Şirketimiz KVK Kanunu’nun 5.maddesinin 2.fıkrasında ve 6.maddenin 3.fıkrasında belirtilen 
kişisel verileri işleme şartları içerisindeki amaçlarla ve koşullarla sınırlı olarak kişisel verileri 
işlemektedir. Bu amaçlar ve koşullar; 
 Kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin şirketimizin ilgili faaliyette bulunmasının 
kanunlarda açıkça öngörülmesi 
 Kişisel verilerinizin şirketimiz tarafından işlenmesinin bir sözleşmenin kurulmasıyla 
veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili ve gerekli olması 
 Kişisel verileriniz işlenmesinin şirketimizin hukuki yükümlülüğünü yerine 
getirebilmesi için zorunlu olması 
 Kişisel verilerinizin sizler tarafından alenileştirilmiş olması şartıyla; sizlerin 
alenileştirme amacıyla sınırlı bir şekilde şirketimiz tarafından işlenmesi 
 Kişisel verilerinizin şirketimiz tarafından işlenmesinin şirketimizin veya sizlerin veya 
üçüncü kişilerin haklarının tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması 
  
Sizlerin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla şirketimiz meşru 
menfaatleri için kişisel veri işleme faaliyetinde bulunulmasının zorunlu olması 
 Şirketimiz tarafından kişisel veri işleme faaliyetinde bulunulmasının kişisel veri 
sahibinin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu 
olması ve bu durumda da kişisel veri sahibinin fiili veya hukuki geçersizlik nedeniyle 
rızasını açıklayamayacak durumda bulunması 
 Kişisel veri sahibinin sağlığı ve cinsel hayatı dışındaki özel nitelikli kişisel veriler 
açısından kanunlarda öngörülmüş olması 
 Kişisel veri sahibinin sağlığına ve cinsel hayatına ilişkin özel nitelikli kişisel verileri 
açısından ise kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbi teşhis tedavi ve 
bakım hizmetlerinin yürütülmesi, sağlık hizmetleri ile finansmanının planlanması ve 
yönetimi amacıyla sır saklama yükümlülüğü altında bulunan kişiler veya yetkili kurum 
ve kuruluşlar tarafından işlenmesidir. 
Bu kapsamda şirketimiz, kişisel verilerinizi aşağıdaki amaçlarla sınırlı olarak Kanun’un 5.ve 6. 
maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları kapsamında işlenmektedir. 
 Kurumsal sürdürülebilirlik faaliyetlerinin planlanması ve icrası 
 Etkinlik yönetimi 
 İtibar araştırma süreçleri 
 İş ortakları veya tedarikçilerle olan ilişkilerin yönetimi 
 Şirketimiz personel temin süreçlerinin yürütülmesi 
 Şirketimiz finansal raporlama ve risk yönetimi işlemlerinin icrası/takibi 
 Kurumsal iletişim faaliyetlerinin planlanması ve icrası 
 Kurumsal yönetim faaliyetlerinin icrası 
 Şirketler ve ortaklık hukuku işlemlerinin gerçekleştirilmesi 
 Şirketimizin ticari politikalarının tespit, planlama ve uygulanması 
 Şirketimiz ve şirketimiz ile iş ilişkisi içinde olan gerçek veya tüzel kişilerin hukuki ve 
ticari güvenliğinin sağlanması 
 Şirketimize ait ofis, işyeri, tesis vb. tüm lokasyonların fiziksel güvenliğinin ve 
denetiminin sağlanması 
 Şirketimizin müşterilerini değerlendirme, ürün vs. ilişkin şikayet yönetim süreçleri 
 İnsan kaynakları politikalarının en iyi şekilde planlanması ve uygulanması 
 Ticari ortaklıklarının ve stratejilerinin doğru olarak planlanması, uygulanması ve 
yönetilmesi 
 Talep ve şikayet yönetimi 
 Şirketimiz üst düzey yöneticilerine sağlanacak yan haklar ve menfaatlerin planlanması 
ve icrası süreçlerine destek olunması 
 Şirketimiz faaliyetlerinin prosedürleri ve ilgili mevzuata uygun olarak yürütülmesinin 
temini için denetim faaliyetlerinin planlanması ve icrası 
 Şirketimiz itibarının korunmasına yönelik çalışmaların gerçekleştirilmesi 
 Yatırımcı ilişkilerinin yönetilmesi 
 Yetkili kuruluşlara mevzuattan kaynaklı bilgi verilmesi 
 Ziyaretçi kayıtlarının oluşturulması ve takibi 
Bahsi geçen amaçlarla gerçekleştirilen işleme faaliyetinin, KVK Kanunu kapsamında 
öngörülen şartlardan herhangi birini karşılamıyor olması halinde, ilgili işleme sürecine ilişkin 
olarak şirketimiz tarafından açık rızanız temin edilmektedir. 
3.3. Kişisel Verilerin Saklanma Süreleri 
Şirketimiz, ilgili kanunlarda ve mevzuatlarda öngörülmesi durumunda kişisel verileri 
bu mevzuatlarda belirtilen süre boyunca saklamaktadır. 
Kişisel verilerin ne kadar süre boyunca saklanması gerektiğine ilişkin mevzuatta bir süre 
düzenlenmemişse, kişisel veriler şirketimizin o veriyi işlerken yürütülen faaliyet ile bağlı olarak 
şirketimizin uygulamaları ve ticari yaşamının teamülleri uyarınca işlenmesini gerektiren süre 
kadar işlenmekte daha sonra silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir. Bu 
konu ile ilgili ayrıntılı bilgiye bu politikanın 9. bölümünde yer verilmiştir. 
Kişisel verilerin işlenme amacı sona ermiş; ilgili mevzuat ve şirketimizin belirlediği 
saklama sürelerinin de sonuna gelinmişse; kişisel veri yalnızca olası hukuki uyuşmazlıklarda 
delil teşkil etmesi veya kişisel veriye bağlı ilgili hakkın ileri sürülebilmesi veya savunmanın 
tesis edilebilmesi amacıyla saklanabilmektedir. Buradaki sürelerin tesisinde bahsi geçen hakkın 
ileri sürülebilmesine yönelik zamanaşımı süreleri ile zamanaşımı sürelerinin geçmesine rağmen 
daha önce aynı konularda şirketimize yöneltilen taleplerdeki örnekler esas alınarak saklama 
süreleri belirlenmektedir. Bu durumda saklanan kişisel verilere herhangi bir başka amaçla 
erişilmekte ve ancak ilgili hukuki uyuşmazlıkta kullanılması gerektiği zaman ilgili kişisel 
verilere erişim sağlanmaktadır. Burada da bahsi geçen süre sona erdikten sonra kişisel veriler 
silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir. 
4. ŞİRKETİMİZ TARAFINDAN İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİN SAHİPLERİNE 
İLİŞKİN KATEGORİZASYON 
Şirketimiz tarafından, aşağıda sıralanan kişisel veri sahibi kategorilerinin kişisel verileri 
işlenmekle birlikte, işbu politikanın uygulama kapsamı, iş ortakları, tedarikçiler, müşteriler, 
ziyaretçiler, üçüncü kişiler, çalışanlar, çalışan adayları, şirket yetkilileri, iş birliği içinde 
olduğumuz kurumların çalışanları, hissedarları ve yetkilileri ile sınırlıdır. 
Şirketimiz tarafından kişisel verileri işlenen kişilerin kategorileri yukarıda belirtilen kapsamda 
olmakla birlikte, bu kategorilerin dışında yer alan kişiler de KVK Kanunu kapsamında 
şirketimize taleplerini yöneltebilecek olup; bu kişilerin talepleri de bu politika kapsamında 
değerlendirmeye alınacaktır. Madde 3.1’deki kişisel veri tablosunda, kişisel veri kategorileri ve 
bu kategoriler içinde kişilerin hangi tip kişisel verilerinin işlendiği tanımlanmıştır. 
5. ŞİRKETİMİZ TARAFINDAN KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILDIĞI ÜÇÜNCÜ 
KİŞİLER VE AKTARILMA AMAÇLARI 
Şirketimiz KVK Kanunu’nun 10.maddesine uygun olarak kişisel verilerin aktarıldığı kişi 
gruplarını kişisel veri sahibine bildirmektedir. 
Şirketimiz KVK Kanunu’nun 8.ve 9.maddelerine uygun olarak politika ile yönetilen veri 
sahiplerinin kişisel verilerini aşağıda sıralanan kişi kategorilerine aktarabilir: 
 Şirketimiz iş ortaklarına ve tedarikçilerine, 
 Şirketimiz şirket yetkililerine, 
 Hukuken yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına 
 Hukuken yetkili özel hukuk kişilerine 
Aktarımda bulunulan yukarıda belirtilen kişilerin kapsamı ve veri aktarım amaçları aşağıda 
belirtilmektedir. 
 
Veri aktarımı 
Yapılabilecek Kişiler 
Tanım Veri Aktarımının Amacı 
İş Ortağı Şirketimizin ticari 
faaliyetlerini sürdürürken 
muhtelif  projeler yerine 
getirilmesini temin   etmek 
yürütmek, hizmet almak gibi 
amacıyla sınırlı olarak. 
Amaçlarla iş ortaklığı 
kurduğu tarafları 
tanımlamaktadır 
İş ortaklığının kurulma 
amaçlarının yerine 
getirilmesini temin etmek 
amacıyla sınırlı olarak. 
Tedarikçi Şirketimizin    ticari 
faaliyetlerini yürütürken 
şirketimizin   emir ve 
talimatlarına uygun olarak 
sözleşme  temelli olarak 
şirketimize   hizmet  sunan 
tarafları tanımlamaktadır. 
Şirketimizin tedarikçiden dış 
kaynaklı olarak temin ettiği 
ve şirketimizin 
ticari faaliyetlerini yerine 
getirmek için gerekli 
hizmetlerin  şirketimize 
şirketimize sunulmasını 
sağlamak amacıyla sınırlı 
olarak . 
Şirket Yetkilileri Şirketimiz yönetim kurulu 
üyeleri ve diğer yetkili 
gerçek kişiler 
İlgili mevzuat hükümlerine 
göre şirketimizin ticari 
faaliyetlerine ilişkin 
stratejilerin tasarlanması, en 
üst düzeyde yönetiminin 
sağlanması ve denetim 
amaçlarıyla sınırlı olarak 
Hukuken Yetkili Kamu 
Kurum ve Kuruluşları 
İlgili mevzuat hükümlerine 
göre şirketimizden bilgi ve 
belge almaya yetkili kamu 
kurum ve kuruluşları. 
İlgili kamu kurum ve 
kuruluşlarının hukuki yetkisi 
dahilinde talep ettiği amaçla 
sınırlı olarak 
Hukuken Yetkili Özel Hukuk 
Kişileri 
İlgili mevzuat hükümlerine 
göre şirketimizden bilgi ve 
belge almaya yetkili 
özel hukuk kişileri 
İlgili özel hukuk kişilerinin 
hukuki yetkisi dahilinde talep 
ettiği amaçla sınırlı olarak 
6. BİNA, TESİS GİRİŞLERİ İLE BİNA TESİS İÇERİSİNDE YAPILAN KİŞİSEL VERİ 
İŞLEME FAALİYETLERİ İLE İNTERNET SİTESİ ZİYARETÇİLERİ 
Şirketimiz tarafından bina tesis girişlerinde ve tesis içerisinde yapılan kişisel veri işleme 
faaliyetleri, Anayasa’ya, KVK Kanunu’na ve ilgili diğer mevzuata uygun bir biçimde 
yürütülmektedir. Şirketimiz tarafından güvenliğin sağlanması amacıyla, şirketimiz binalarında 
ve tesislerinde ve tesislerinde güvenlik kamerasıyla izleme faaliyeti ile misafir giriş çıkışlarının 
takibine yönelik kişisel veri işleme faaliyetinde bulunulmaktadır. Güvenlik kameraları 
kullanılması ve misafir giriş çıkışlarının kayıt altına alınması yoluyla şirketimiz tarafından 
kişisel veri işleme faaliyeti yürütülmüş olmaktadır. 
6.1. Şirketimiz Bina, Tesis Girişlerinde ve İçerisinde Yürütülen Kamera ile İzleme 
Faaliyetleri 
Bu Bölümde şirketimizin kamera ile izleme sistemine ilişkin açıklamalar yapılacak ve kişisel 
verilerin, gizliliğinin ve kişinin temel haklarının nasıl korumaya alındığına ilişkin bilgilendirme 
yapılacaktır. Şirketimiz güvenlik kamerası ile izleme faaliyeti kapsamında; şirketin ve diğer 
kişilerin güvenliğini sağlamaya ilişkin menfaatlerini korumak gibi amaçlar taşımaktadır. 
6.2. Şirketimiz Bina, Tesis Girişlerinde ve İçerisinde Yürütülen Misafir Giriş Çıkışlarının 
Takibi 
Şirketimiz tarafından; güvenliğin sağlanması ve bu politikada belirtilen amaçlarla, şirketimiz 
binalarında ve tesislerinde misafir giriş çıkışlarının takibine yönelik kişisel veri işleme 
faaliyetinde bulunulmaktadır. 
Misafir olarak şirketimiz binalarına gelen kişilerin isim ve soyadları elde edilirken ya da 
şirketimiz nezdinde asılan ya da diğer şekillerde misafirlerin erişimine sunulan metinler 
aracılığıyla söz konusu kişisel veri sahipleri bu kapsamda aydınlatılmaktadırlar. Misafir giriş 
çıkış takibi yapılması amacıyla elde edilen veriler yalnızca bu amaçla işlenmekte ve ilgili kişisel 
veriler fiziki ortamda veri kayıt sistemine kaydedilmektedir. 
6.3. Şirketimiz Bina ve Tesislerinde Ziyaretçilerimize Sağlanan İnternet Erişimlerine 
İlişkin Kayıtların Saklanması 
Şirketimiz tarafından güvenliğin sağlanması ve bu politikada belirtilen amaçlarla; şirketimiz 
tarafından bina ve tesislerimiz içerisinde kaldığınız süre boyunca talep eden ziyaretçilerimize 
internet erişimi sağlanabilmektedir. Bu durumda internet erişiminize ilişkin log kayıtları 5651 
sayılı İnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi ve Bu Yayınlar Yoluyla İşlenen 
Suçlarla Mücadele Edilmesi Hakkında Kanun ve bu kanuna göre düzenlenmiş olan mevzuatın 
amir hükümlerine göre kayıt altına alınmakta; bu kayıtlar ancak yetkili kamu kurum ve 
kuruluşları tarafından talep edilmesi veya şirketimiz içinde gerçekleştirilecek denetim 
süreçlerinde ilgili hukuki yükümlülüğümüzü yerine getirmek amacıyla işlenmektedir. 
Bu çerçevede elde edilen log kayıtlarına yalnızca sınırlı sayıda yetkili erişim bulunmaktadır. 
Bahsi geçen kayıtlara erişimi olan şirketimiz çalışanları bu kayıtları yalnızca yetkili kamu 
kurum ve kuruluşundan gelen talep veya denetim süreçlerinde kullanmak üzere erişmekte ve 
hukuken yetkili olan kişilerle paylaşmaktadır. 
6.4. İnternet Sitesi Ziyaretçileri 
Şirketimizde internet siteleri ve uygulamaları içinde çerezleri ve diğer teknolojileri (kısaca 
“çerezler”) kullanabilir. Çerezler bir web sunucusu tarafından sabit diskinize taşınan ve 
ardından bilgisayarınızda ufak metin dosyalarıdır. 
Bazı çerezler, müşteri/kullanıcı davranışını daha iyi anlamaya yardımcı olur; internet sitemizin 
kullanımı ve ziyaret verileri ile ilgili bilgi verir, sitemizi geliştirmemize yardımcı olur. Çerezler 
müşteriler/ kullanıcıların internet sitesini ya da uygulamayı kullanırken, müşterilerin kişisel 
bilgilerini hatırlamak için de kullanırlar. Böylece internet sitesinin ve uygulamaların kullanımı 
kolaylaşır. 
Bazı bilgileri otomatik olarak toplarız ve bunları günlük dosyalarda saklarız. Bu bilgiler internet 
protokolü adreslerini, tarayıcı türünü ve dilini, internet servis sağlayıcısını, başvuran ve çıkış 
internet sitelerini ve uygulamalarını, işletim sistemini, tarih/zaman damgasını ve tıklama dizisi 
verilerini içerir. Çerezleri devre dışı bırakmak istiyorsanız kullandığınız web tarayıcı ve mobil 
cihaz üzerinden gereken ayarları yapabilirsiniz. Yukarıdaki bilgilendirmeye bağlı olarak 
şirketimiz tarafından hazırlanan web sayfalarında, kullanılan teknolojik altyapı 
gereksinimlerine bağlı olarak ve kullanılan altyapının öngördüğü çerezler kullanılmaktadır. 
Şirketimiz tarafından özel olarak geliştirilmiş/ veri toplayan, işletilen bilgi toplama teknolojileri 
ve çerezleri kullanılmamaktadır. 
7. KİŞİSEL VERİLERİN SİLİNMESİ, YOK EDİLMESİ VE ANONİMLEŞTİRİLMESİ 
ŞARTLARI 
Şirketimiz, KVK Kanunu’nun 12.maddesine uygun olarak, işletmekte olduğu kişisel verilerin 
hukuka aykırı olarak işlenmesini önlemek, verilere hukuka aykırı olarak erişilmesini önlemek 
ve verilerin muhafazasını sağlamak için uygun güvenlik düzeyini sağlamaya yönelik gerekli 
teknik ve idari tedbirleri almakta, bu kapsamda gerekli denetimleri yapmak veya 
yaptırmaktadır. 
Kurumumuz kurumsal bilginin korunması, saklanması için kurmuş olduğu kalite ve bilgi 
güvenliği yönetim sistemleri kapsamında uygulandığı / işlettiği veri / bilgi koruma süreçlerine 
kişisel verileri de içerecek şekilde genişletmiştir. 
8.1. Kişisel Verilerin Güvenliğinin Sağlanması 
8.1.1. Kişisel Verilerin Hukuka Uygun İşlenmesini Sağlamak İçin Alınan Teknik ve İdari 
Tedbirler 
Kurumda kişisel verilerin hukuka uygun işlenmesi için veri işleme sorumlulukları belirlenmiş 
ve ilgili görev tanımları içinde tanımlanmıştır. Veri işleme sorumluluklarına bağlı olarak veri 
işleme ortamları ve işleme şartları uygun hale getirilmiştir. 
8.1.2. Kişisel Verilerin Hukuka Aykırı Erişimini Engellemek İçin Alınan Teknik ve İdari 
Tedbirler 
Kurumda kişisel verileri işleme sorumluluğu olan kullanıcıların erişim yetkileri, ilgili 
uygulamalara göre düzenlenmiştir. Veri işleme sorumluluğu olmayan kullanıcıların ilgili 
uygulamalardaki yetkileri kısıtlanmıştır. Bu çerçevede düzenli aralıklarla veri işleme 
sorumlularının yetkileri gözden geçirilmektedir. 
İdari ve teknik tedbirler aşağıdaki konuları içerir. Şirketimiz bu tedbirleri eksiksiz olarak almak 
ve hukuka aykırı erişimi engellemekle yükümlü olduğu halde, yine de üçüncü kişilerin kişisel 
verilere hukuka aykırı erişimi söz konusu olmuş ise, kişisel verilerin korunmasına ilişkin ilgili 
mevzuata ve kurul kararlarına uygun şekilde ilgililerin zarar görmemesi için teknik ve idari tüm 
tedbirleri alır. 
Teknolojideki gelişmelere uygun teknik önlemler alınmakta, alınan önlemler periyodik olarak 
güncellenmekte ve yenilenmektedir. 
 Erişim ve yetkilendirme teknik çözümleri devreye alınmaktadır. 
 Alınan teknik önlemler periyodik olarak şirketimizce denetlenmektedir. 
 Virüs koruma sistemleri ve güvenlik duvarlarını içeren yazılımlar ve donanımlar 
kurulmaktadır. 
8.1.3. Kişisel Verilerin Güvenli Ortamlarda Saklanması 
Kurumda kişisel veriler, özelliklerine bağlı olarak fiziksel ve elektronik ortamlarda saklanır. 
Fiziksel ortamlara girişler kontrol altındadır. Kişisel veri bulunan dolaplar kilitli olarak 
muhafaza edilmektedir. Elektronik ortamlardaki veriler erişim yetkilerine bağlı olarak 
işlenmektedir. Kişisel veriler kriptografik yöntemlerle korunmaktadır. Yedeklenen kişisel 
veriler kurum dışında bulut servislerinde kriptolu olarak tutulmaktadır. 
Tedarikçiler tarafından saklanan kişisel verilerin saklanma / işlenme şartları tedarikçi 
sözleşmeleri üzerinden yönetilmektedir. 
8.1.4. Kişisel Verilerin Korunması Konusunda Alınan Tedbirlerin Denetimi 
Şirketimiz bünyesinde alınan teknik tedbirler bakımından kullanılmakta olan veri kayıt 
sistemlerinin KVK Kanunu ile ilgili mevzuata uygun şekilde oluşturulduğu ve kullanıldığı 
periyodik olarak takip edilerek denetlenir ve bu konuda yetkili kılınan kişi veya kurula 
raporlama yapılır. 
Üst yönetim kişisel veriler ile ilgili gereksinimleri karşılamak üzere gerekli kaynakları 
değerlendirir / sağlar. 
8.1.5. Kişisel Verilerin Yetkisiz Bir Şekilde İfşası Durumunda Alınacak Tedbirler 
Şirketimiz, kişisel verileri kanuni olmayan yollarla başkaları tarafından elde edilmesi halinde 
veri sorumlusu olarak, kişisel verileri yetkisiz bir şekilde ifşa edilen kişileri ve KVK Kurulunu 
bilgilendirmekle yükümlüdür. 
Kişisel verilerin kasıtlı olarak ve açık / objektif delillerle kanıtlanmış olması halinde “Disiplin 
Yönetmeliği” uygulanır. Hukuki / idari süreçler başlatılır. 
8.2. Veri Sahibinin Haklarının Gözetilmesi ve Veri Sahiplerinin Taleplerinin 
Değerlendirilmesi 
Şirketimiz, kişisel veri sahiplerinin haklarının değerlendirilmesi ve kişisel veri sahiplerine 
gereken bilgilendirmenin yapılması için KVK Kanunu’nun 13.maddesine uygun olarak gerekli 
kanalları, iç işleyişi, idari ve teknik düzenlemeleri yürütmektedir. İş bu politikanın 
10.bölümünde ayrıntılı bilgi verilmiştir. 
8.3. Özel Nitelikli Kişisel Verilerin Korunması 
KVK Kanunu ile birtakım kişisel verilere hukuka aykırı olarak işlendiğinde kişilerin 
mağduriyetine ve ayrımcılığa sebep olma riski nedeniyle özel önem atfedilmiştir. Bu veriler, 
ırk, din, etnik köken, siyasi düşünce, felsefi inanç, mezhep veya diğer inançlar, kılık ve kıyafet, 
dernek vakıf ya da sendika üyeliği, sağlık, cinsel hayat, ceza mahkumiyeti ve güvenlik 
tedbirleriyle ilgili veriler ile biyometrik ve genetik verilerdir. 
Şirketimiz tarafından KVK Kanunu ile özel nitelikli olarak belirlenen ve hukuka uygun olarak 
işlenen özel nitelikli kişisel verilerin korunmasında hassasiyetle davranılmaktadır. Bu 
kapsamda şirketimiz tarafından, kişisel verilerin korunması için alınan teknik ve idari tedbirler, 
özel nitelikli kişisel veriler bakımından özenle uygulanmakta ve şirketimiz bünyesinde gerekli 
denetimler sağlanmaktadır. Özel nitelikli kişisel verilerin işlenmesi ile ilgili ayrıntılı bilgiye 
işbu politikanın ilerleyen bölümleri kapsamında veri sahiplerinin haklarına daha ayrıntılı bilgi 
verilmiştir. 
8.4. Şirketimiz Departmanlarının Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Konusunda 
Farkındalıklarının Arttırılması ve Denetimi 
Kişisel verilerin toplanması, işlenmesi, tasnifi, silinmesi / yok edilmesi / erişim haklarının 
kaybedilmesi / anonim hale getirilmesi süreçlerinin etkin şekilde uygulandığını doğrulamak 
üzere iç denetim / kalite / BGYS uygulamaları çerçevesinde kurum içi / kurum dışı (tedarikçi) 
kaynaklar ile yıllık denetimler planlar, gerçekleştirir ve sonuçlarını üst yönetime raporlar. 
Başlıca idari tedbirler en az aşağıdaki hususları içerir. 
 Çalışanlar, kişisel verilerin korunması hukuku ve kişisel verilerin hukuka uygun olarak 
işlenmesi konusunda bilgilendirilmektedir. 
 Şirketimizin yürütmüş olduğu tüm faaliyetler ayrıntılı olarak tüm iş birimleri özelinde 
analiz edilerek, bu analiz neticesinde ilgili iş birimlerinin gerçekleştirmiş olduğu ticari 
faaliyetler özelinde kişisel veri işleme faaliyetleri ortaya konulmaktadır. 
 Şirketimiz iş birimlerinin yürütmüş olduğu kişisel veri işleme faaliyetleri; bu 
faaliyetlerin 6698 Sayılı Kanun’un aradığı kişisel veri işleme şartlarına uygunluğun 
sağlanması için yerine getirilecek olan gereklilikler her bir iş birimi ve yürütmüş olduğu 
ayrıntılı faaliyet özelinde belirlenmektedir. 
 İlgili iş birimleri özelinde farkındalık yaratılmakta ve uygulama kuralları belirlenmekte; 
bu hususların denetimini ve uygulamanın sürekliliğini sağlamak için gerekli idari 
tedbirler şirket içi politikalar ve bilgilendirmeler, farkındalık eğitimleri, uyarı 
mekanizmaları (pano, duyuru, oryantasyon vb.) yoluyla hayata geçirilmektedir. 
9. KİŞİSEL VERİ SAHİPLERİNİN HAKLARI; BU HAKLARIN KULLANILMASI VE 
DEĞERLENDİRİLMESİ 
Şirketimiz, KVK Kanunu’nun 10.maddesine uygun olarak kişisel veri sahibinin haklarını 
kendisine bildirmekte, bu hakların nasıl kullanılacağı konusunda kişisel veri sahibine yol 
göstermektedir ve şirketimiz, kişisel veri sahiplerinin haklarının değerlendirilmesi ve kişisel 
veri sahiplerine gereken bilgilendirmenin yapılması için KVK Kanunu’nun 13.maddesine 
uygun olarak gerekli kanalları, iç işleyişi, idari ve teknik düzenlemeleri yürütmektedir. 
9.1. Veri Sahibinin Hakları ve Bu Hakların Kullanılması 
9.1.1. Kişisel Veri Sahibinin Hakları 
Kişisel veri sahipleri aşağıda yer alan haklara sahiptir. 
 Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme, 
 Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, 
 Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp 
kullanılmadığını öğrenme, 
 Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, 
 Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini ve 
bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilerin bildirilmesini 
isteme, 
 KVK Kanunu ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına 
rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verilerin 
silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin 
aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, 
 İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle 
kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, 
 Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde 
zararın giderilmesini talep etme. 
9.1.2. Kişisel Veri Sahibinin Haklarını İleri Süremeyeceği Haller 
Kişisel veri sahipleri, KVK Kanunu’nun 28.maddesi gereğince aşağıdaki haller KVK Kanunu 
kapsamı dışında tutulduğundan, kişisel veri sahiplerinin bu konularda 9.1.1. ‘de sayılan 
haklarını ileri süremezler: 
 Kişisel verilerin resmi istatistik ile anonim hale getirilmek suretiyle araştırma, planlama 
ve istatistik gibi amaçlarla işlenmesi, 
 Kişisel verilerin milli savunmayı, milli güvenliği, kamu güvenliğini, kamu düzenini, 
ekonomik güvenliği, özel hayatın gizliliğini veya kişilik haklarını ihlal etmemek ya da 
suç teşkil etmemek kaydıyla, sanat, tarih, edebiyat veya bilimsel amaçlarla ya da ifade 
özgürlüğü kapsamında işlenmesi, 
 Kişisel verilerin milli savunmayı, milli güvenliği, kamu güvenliğini, kamu düzenini, 
ekonomik güvenliği sağlamaya yönelik olarak kanunla görev ve yetki verilmiş kamu 
kurum ve kuruluşları tarafından yürütülen önleyici, koruyucu ve istihbari faaliyetler 
kapsamında işlenmesi, 
 Kişisel verilerin soruşturma, kovuşturma, yargılama veya infaz işlemlerine ilişkin 
olarak yargı makamları veya infaz mercileri tarafından işlenmesi, 
KVK Kanunu’nun 28/2 maddesi gereğince; aşağıda sıralanan hallerde kişisel veri sahipleri 
zararın giderilmesini talep etme hakkı, 9.1.1.’de sayılan diğer haklarını ileri süremezler: 
 Kişisel veri işlemenin suç ilenmesinin önlenmesi veya suç soruşturması için gerekli 
olması, 
 Kişisel veri sahibi tarafından kendisi tarafından alenileştirilmiş kişisel verilerin 
işlenmesi, 
 Kişisel veri işlemenin kanunun verdiği yetkiye dayanarak görevli ve yetkili kamu kurum 
e kuruluşları ile kamu kurum niteliğindeki meslek kuruluşlarınca, denetleme veya 
düzenleme görevlerinin yürütülmesi ile disiplin soruşturma veya kovuşturması için 
gerekli olması, 
 Kişisel veri işlemenin bütçe, vergi ve mali konulara ilişkin olarak Devletin ekonomik 
ve mali çıkarlarının korunması için gerekli olması. 
9.1.3. Kişisel Veri Sahibinin Haklarını Kullanması 
Kişisel veri sahipleri bu bölümün 9.1.1. başlığı altında sıralanan haklarına ilişkin taleplerini 
kimliklerini tespit edecek bilgi ve belgelerle ve aşağıda belirtilen yöntemlerle veya Kişisel 
Verileri Koruma Kurulu’nun belirlediği diğer yöntemlerle Başvuru Formu’nu doldurup 
imzalayarak şirketimize ücretsiz olarak iletebileceklerdir. 
 www.tradexper.com.tr adresinde bulunan formu doldurduktan sonra ıslak imzalı bir 
nüshasının bizzat elden veya noter aracılığıyla Büyükkayacık OSB. Mh. Lalehan Cd. 
No:23 Selçuklu/KONYA adresine gönderilmesi. 
 www. tradexper.com.tr adresinde bulunan formu doldurup güvenli elektronik imzalı 
olarak export2@tradexper.com kayıtlı elektronik posta ile gönderilmesi. 
Kişisel veri sahipleri adına 3. Kişilerin başvuru talebinde bulunabilmesi için veri sahibi 
tarafından başvuruda bulunacak kişi adına noter kanalıyla düzenlenmiş olan vekaletname 
sunulmalıdır. 
9.1.4. Kişisel Veri Sahibinin KVK Kurulu’na Şikayette Bulunma Hakkı 
Kişisel veri sahibi KVK Kanunu’nun 14.maddesi gereğince başvurunun reddedilmesi, verilen 
cevabın yetersiz bulunması veya süresinde başvuruya cevap verilmemesi halinde; şirketimizin 
cevabını öğrendiği tarihten itibaren otuz ve herhalde başvuru tarihinden itibaren altmış gün 
içinde KVK Kurulu’na şikayette bulunabilir. 
9.2. Şirketimizin Başvurulara Cevap Vermesi 
Kişisel veri işleme faaliyetleri ile ilgili başvuruların şirketimizce yapılması gerekmektedir. 
9.2.1. Şirketimizin Başvurulara Cevap Verme Süresi ve Usulü 
Kişisel veri sahibinin, bu bölümün 9.1.3. başlıklı kısmında yer alan usule uygun olarak talebini 
şirketimize iletmesi durumunda şirketimiz talebin niteliğine göre en geç otuz gün içinde ilgili 
talebi ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, KVK Kurulunca bir ücret öngörülmesi 
halinde, şirketimiz tarafından başvuru sahibinden KVK Kurulunca belirlenen tarifedeki ücret 
alınacaktır. 
9.2.2. Şirketimizin Başvuruda Bulunan Kişisel Veri Sahibinden Talep Edebileceği Bilgiler 
Şirketimiz, başvuruda bulunan kişinin kişisel veri sahibi olup olmadığını tespit etmek adına 
ilgili kişiden bilgi talep edebilir. Şirketimiz, kişisel veri sahibinin başvurusunda yer alan 
hususları netleştirmek adına, kişisel veri sahibine başvurusu ile ilgili soru yöneltebilir. 
9.2.3. Şirketimizin Kişisel Veri Sahibinin Başvurusunu Reddetme Hakkı 
Şirketimiz aşağıda yer alan hallerde başvuruda bulunan kişinin başvurusunu, gerekçesini 
açıklayarak reddedebilir: 
 Kişisel verilerin resmi istatistik ile anonim hale getirilmek suretiyle araştırma, planlama 
ve istatistik gibi amaçlarla işlenmesi, 
 Kişisel verilerin milli savunmayı, milli güvenliğini, kamu güvenliğini, kamu düzenini, 
ekonomik güvenliği, özel hayatın gizliliğini veya kişilik haklarını ihlal etmemek ya da 
suç teşkil etmemek kaydıyla, sanat, tarih, edebiyat veya bilimsel amaçlarla ya da ifade 
özgürlüğü kapsamında işlenmesi. 
 Kişisel verilerin milli savunmayı, milli güvenliği, kamu güvenliğini, kamu düzenini, 
ekonomik güvenliği sağlamaya yönelik olarak kanunla görev ve yetki verilmiş kamu 
kurum ve kuruluşları tarafından yürütülen önleyici, koruyucu ve istihbari faaliyetler 
kapsamında işlenmesi, 
 Kişisel verilerin soruşturma, kovuşturma, yargılama veya infaz işlemlerine ilişkin 
olarak yargı makamları veya infaz mercileri tarafından işlenmesi, 
 Kişisel veri işlemenin suç işlenmesinin önlenmesi veya suç soruşturması için gerekli 
olması, 
 Kişisel veri sahibi tarafından kendisi tarafından alenileştirilmiş kişisel verilerin 
işlenmesi, 
 Kişisel veri işlemenin kanunun verdiği yetkiye dayanarak görevli ve yetkili kamu kurum 
e kuruluşları ile kamu kurum niteliğindeki meslek kuruluşlarınca, denetleme veya 
düzenleme görevlerinin yürütülmesi ile disiplin soruşturma veya kovuşturması için 
gerekli olması, 
 Kişisel veri işlemenin bütçe, vergi ve mali konulara ilişkin olarak Devletin ekonomik 
ve mali çıkarlarının korunması için gerekli olması. 
 Kişisel veri sahibinin talebinin diğer kişilerin hak ve özgürlüklerini engelleme ihtimali 
olması, 
 Orantısız çaba gerektiren taleplerde bulunulmuş olması, 
 Talep edilen bilginin kamuya açık bir bilgi olması, 
10. YÜRÜRLÜK 
Bu politika şirket içinde bundan önce yürürlükte olan kişisel verileri koruma konusundaki 
uygulamaları ortadan kaldırır.